Caso de uso por sector

IA para ingenierías: ofertas, documentación técnica y lecciones aprendidas

Una ingeniería de 250 personas que gana proyectos por oferta técnica y guarda veinte años de documentación que casi nadie encuentra. Así se plantearía Azimut para que cada oferta y cada proyecto partan de lo ya hecho.

5 de octubre de 20263 min de lecturaAzimut IA

Escenario ilustrativo. La empresa de esta página no existe: es un perfil habitual del sector, construido para explicar cómo se usaría Azimut. No describe a ningún cliente ni afirma resultados medidos.

La empresa del escenario

  • 250 personas: 190 técnicos en energía, infraestructuras e industria, y 60 en estructura.
  • Documentación de proyectos en SharePoint, tras migrar el antiguo servidor de ficheros; correo y Teams.
  • Se presenta a ocho o diez licitaciones al mes, con pliegos de 60 a 200 páginas.
  • Varios jefes de proyecto senior a pocos años de jubilarse.

El problema

La ventaja de una ingeniería es su experiencia acumulada, y vive en proyectos cerrados que nadie vuelve a abrir. Cada oferta técnica arranca rehaciendo la memoria, el plan de trabajo y las referencias; cada pliego se lee entero buscando el requisito que descalifica. Las lecciones aprendidas se escriben al cerrar el proyecto y no las lee el siguiente. Y cuando un jefe de proyecto senior se jubila, se lleva buena parte del criterio técnico de su área.

Cómo se plantearía con Azimut

Azimut indexaría los repositorios de documentación con los permisos que ya tienen, para que cada técnico vea solo los proyectos a los que ya accede. La empresa publicaría cuatro agentes.

AgenteQué haceQuién lo usaQué se mide
Ofertas técnicasRedacta memoria, metodología y plan de trabajo a partir del pliego, reutilizando ofertas ganadas y CV.Departamento de ofertasHoras por oferta y tasa de adjudicación.
Revisión de pliegoExtrae requisitos, criterios de valoración y causas de exclusión, y comprueba la oferta contra ellos antes de enviarla.Ofertas y jefes de proyectoOfertas excluidas por un defecto formal.
Consulta técnica de proyectosResponde «¿cómo lo resolvimos en otro proyecto?» con la documentación de proyectos anteriores y cita el documento de origen.TécnicosTiempo hasta encontrar el antecedente.
Lecciones aprendidasRecoge lo que se concluyó al cerrar cada proyecto y lo devuelve cuando un proyecto nuevo se le parece.Jefes de proyectoLecciones reutilizadas por proyecto.

Las ofertas y la revisión de pliego piden el modelo de mayor capacidad: son documentos largos en los que un matiz cambia el resultado. Las consultas técnicas funcionan bien con un modelo intermedio. El técnico elige el modelo por tarea entre OpenAI, Anthropic, Google y Mistral.

Por dónde se empieza

Se empezaría por la revisión de pliego. Tiene un valor inmediato y fácil de comprobar, porque una oferta excluida por un defecto formal es trabajo perdido entero; se usa en cada licitación y no exige cambiar cómo se redactan las ofertas. Mientras tanto se conectan y ordenan los repositorios que necesitará la consulta técnica.

Qué queda fuera

Azimut trabaja con documentos —memorias, informes, especificaciones, actas—, no con modelos CAD o BIM ni con software de cálculo: no hay conector para esas herramientas y no lee planos como lo haría un técnico. El agente no firma ni valida un cálculo; el criterio técnico y la responsabilidad siguen siendo del ingeniero. Las integraciones se confirman en el despliegue y solo se activan las que se han probado.

Cómo se mediría

Antes de encender ningún agente se fija el punto de partida, con cifras de la propia empresa y no con medias del sector.

Semana 0. Horas por oferta en las diez últimas, tasa de adjudicación del último año, ofertas excluidas por defecto formal y uso actual de IA en la empresa: quién, con qué herramienta y a qué coste.

Mes 3. Las mismas cifras, junto al panel de consumo de Azimut por usuario, área, modelo y herramienta.

Preguntas frecuentes

¿Lee los planos?

No como un técnico. Trabaja sobre el texto de memorias, informes, pliegos y especificaciones. Los modelos CAD y BIM quedan fuera.

¿Y la documentación de proyectos con cláusulas de confidencialidad?

Los agentes heredan los permisos de origen: si una carpeta está restringida al equipo de un proyecto, solo ese equipo obtiene respuestas con ella.

¿Hay que ordenar antes todo el archivo?

No hace falta empezar por ahí. Se conectan primero los repositorios de ofertas y de los proyectos más recientes, y se amplía a medida que se usa.